業務執掌

職稱 姓名 業務職掌項目
專任教師兼使命室主任 黃佩鈺 督導與協調進修部使命宗輔室之各項業務。
編纂 何戀玉 一、進修部大型慶節禮儀
         1.導師團體期初祈福彌撒、期末感恩彌撒。
         2.交辦之婚喪喜慶禮儀、祈禱會。
二、福傳培育、信仰培育
         3.進修部教職員遇見幸福讀經班計劃執行及團體陪伴。
三、學生培育、幹部培訓
         4.進修部大一新生大學入門課程─輔仁大學使命特色單元介紹。
         5.進修部菁英學生計劃執行及菁英學生培訓。
         6.進修部學生大專同學會輔夜分會計劃執行及信仰培育。
         7.進修部學生初級英文生活分享團體計劃執行及培育。
         8.進修部學生領袖營輔導老師。
、心靈輔導、弱勢關懷、急難救助
         9.進修部學生聖神急難助學金基金管理及各項相關業務。
        10.進修部學生急難關懷、個別晤談、休退學晤談。
、教職工心靈成長、精進成長
        11.進修部教職員黎明之星合唱團計劃執行及培訓督導。
        12.進修部教職員為生活加把勁計劃執行與活動辦理。
        13.進修部教職員自強活動。
        14.進修部教職員急難關懷。
、行政綜合業務&其他
        15.電子公文登記桌及公文分發呈核。
        16.單位內每學期工作計畫彙整、董事會績效報告、使命副校長室月重點業務報告撰寫、彙整提交。
        17.年度校內預算及使命經費編列、彙整及控管。
        18.一般預算及計劃預算核銷。
        19.內部控制與內部稽核業務。
        20.個資法管理。
        21.工讀學生遴選、聘任、培育及督導。
        22.參與各項業務相關會議。
        23.校務、學務、導師會議業務報告撰寫。
辦事員 李淑芬 一、進修部大型慶節禮儀
       1.進修部新生祈福禮
       2.進修部週會
       3.進修部聖誕點燈
       4.進修部畢業生祝福禮
       5.進修部教職工婚禮、喪禮、追思禮等
二、福傳培育、信仰培育
       6.“與神對話”讀經班
       7.進修部教職工聖誕節共融
       8.進修部教職工復活節共融
三、學生培育、幹部培訓
       9.大學入門使命特色單元介紹
      10.進修部芥子志工團隊
      11.進修部系學會幹部領袖傳承營
四、心靈輔導、弱勢關懷、急難救助
      12.進修部學生急難關懷與慰問
      13.進修部學生個別晤談、休退學輔導
五、教職工心靈成長、精進成長
      14.教職工成長精進自強活動
      15.心靈成長研習活動
六、行政綜合業務&其他
      16.進修部使命宗輔室網頁維護與更新
      17.進修部使命宗輔室勵志、活動海報製作與更新
      18.進修部ES502活動空間及ES101自主學習空間管理與維護
      19.核銷帳務。
      20.單位內每學期工作計畫、董事會績效報告、使命副校長室月重點業務報告撰寫
      21.校務、學務、導師會議業務報告撰寫、彙整提交。
      22.環安衛管理法規。
      23.參與各項業務相關會議。
      24.工讀學生遴選、培育及督導。