業務執掌
| 職稱 | 姓名 | 業務職掌項目 |
| 專任教師兼使命室主任 | 黃佩鈺 | 督導與協調進修部使命宗輔室之各項業務。 |
| 編纂 | 何戀玉 |
一、進修部大型慶節禮儀 1.導師團體期初祈福彌撒、期末感恩彌撒。 2.交辦之婚喪喜慶禮儀、祈禱會。 二、福傳培育、信仰培育 3.進修部教職員遇見幸福讀經班計劃執行及團體陪伴。 三、學生培育、幹部培訓 4.進修部大一新生大學入門課程─輔仁大學使命特色單元介紹。 5.進修部菁英學生計劃執行及菁英學生培訓。 6.進修部學生大專同學會輔夜分會計劃執行及信仰培育。 7.進修部學生初級英文生活分享團體計劃執行及培育。 8.進修部學生領袖營輔導老師。 四、心靈輔導、弱勢關懷、急難救助 9.進修部學生聖神急難助學金基金管理及各項相關業務。 10.進修部學生急難關懷、個別晤談、休退學晤談。 五、教職工心靈成長、精進成長 11.進修部教職員黎明之星合唱團計劃執行及培訓督導。 12.進修部教職員為生活加把勁計劃執行與活動辦理。 13.進修部教職員自強活動。 14.進修部教職員急難關懷。 六、行政綜合業務&其他 15.電子公文登記桌及公文分發呈核。 16.單位內每學期工作計畫彙整、董事會績效報告、使命副校長室月重點業務報告撰寫、彙整提交。 17.年度校內預算及使命經費編列、彙整及控管。 18.一般預算及計劃預算核銷。 19.內部控制與內部稽核業務。 20.個資法管理。 21.工讀學生遴選、聘任、培育及督導。 22.參與各項業務相關會議。 23.校務、學務、導師會議業務報告撰寫。 |
| 辦事員 | 李淑芬 |
一、進修部大型慶節禮儀 1.進修部新生祈福禮 2.進修部週會 3.進修部聖誕點燈 4.進修部畢業生祝福禮 5.進修部教職工婚禮、喪禮、追思禮等 二、福傳培育、信仰培育 6.“與神對話”讀經班 7.進修部教職工聖誕節共融 8.進修部教職工復活節共融 三、學生培育、幹部培訓 9.大學入門使命特色單元介紹 10.進修部芥子志工團隊 11.進修部系學會幹部領袖傳承營 四、心靈輔導、弱勢關懷、急難救助 12.進修部學生急難關懷與慰問 13.進修部學生個別晤談、休退學輔導 五、教職工心靈成長、精進成長 14.教職工成長精進自強活動 15.心靈成長研習活動 六、行政綜合業務&其他 16.進修部使命宗輔室網頁維護與更新 17.進修部使命宗輔室勵志、活動海報製作與更新 18.進修部ES502活動空間及ES101自主學習空間管理與維護 19.核銷帳務。 20.單位內每學期工作計畫、董事會績效報告、使命副校長室月重點業務報告撰寫 21.校務、學務、導師會議業務報告撰寫、彙整提交。 22.環安衛管理法規。 23.參與各項業務相關會議。 24.工讀學生遴選、培育及督導。 |